Documentation

Trouvez toutes les réponses à vos questions et apprenez à utiliser GestionnEl efficacement.

Gestion des biens

Ajouter un bien

  1. Cliquez sur Biens dans le menu principal
  2. Cliquez sur + Ajouter un bien
  3. Remplissez les informations (nom, type, adresse, surface...)
  4. Cliquez sur Enregistrer

Conseil : Ajoutez des photos pour faciliter les états des lieux.

Gestion des locataires

Chaque locataire dispose d'une fiche complète : informations personnelles, coordonnées, situation professionnelle, garants et documents.

Important : L'email est indispensable pour l'envoi automatique des quittances.

Gestion des baux

Le bail lie un bien à un locataire. Définissez la date d'entrée, la durée, le loyer, les charges et le dépôt de garantie.

Révision automatique

Configurez la date anniversaire et le trimestre IRL de référence. Le système calculera automatiquement le nouveau loyer.

Gestion des paiements

  1. Accédez à Paiements
  2. Cliquez sur + Enregistrer un paiement
  3. Sélectionnez le bail, le montant et la période
  4. La quittance est générée automatiquement

Quittances de loyer

Les quittances sont générées automatiquement lors de l'enregistrement d'un paiement. Activez l'envoi automatique dans Paramètres > Emails.

États des lieux

Réalisez des états des lieux d'entrée et de sortie détaillés avec photos. Le système compare automatiquement les deux pour identifier les dégradations.

Révision de loyer

Calcul selon la formule : Nouveau loyer = Loyer actuel × (Nouvel IRL / Ancien IRL)

Les indices IRL sont mis à jour automatiquement.

Régularisation des charges

Effectuez la régularisation annuelle en comparant les charges réelles aux provisions perçues. Le décompte détaillé est généré automatiquement.

Questions fréquentes

Comment modifier le montant du loyer ?

Via le module de révision IRL ou en créant un avenant au bail.

Comment générer une attestation pour la CAF ?

Dans la fiche du bail, cliquez sur Documents > Attestation CAF.

Les données sont-elles sécurisées ?

Oui : chiffrement HTTPS, sauvegardes quotidiennes, hébergement en France, conformité RGPD.

Comment exporter mes données ?

Depuis Paramètres > Exporter mes données (formats CSV et PDF).